當你在一個 Excel 中有許多工作表時，尤其是要不斷切換工作表比較內容時，用滑鼠點來點去實在不夠有效率，所以記住一些常用的快速鍵的確可以提升工作效率，今天我就來分享幾個我個人在 Excel 裡面常用的快速鍵。
快速切換工作表
- Ctrl + PageDown 切換至下一個工作表
- Ctrl + PageUp 切換至上一個工作表
插入或刪除儲存格、欄、列
- Ctrl + + 顯示插入對話框，可讓你選擇要插入儲存格、插入整列或插入整欄
- Ctrl + - 顯示刪除對話框，可讓你選擇要刪除儲存格、刪除整列或刪除整欄
隱藏列或欄
- Ctrl + 9 隱藏目前游標所在的資料列 (橫的叫列)
- Ctrl + 0 隱藏目前游標所在的資料行 (直的叫欄)
重複執行上一個動作
- F4 或 Ctrl + Y 都可以達到相同的功能，我個人比較習慣用 Ctrl + Y
- 例如你改了某欄位的文字顏色，移到其他儲存格之後點選 Ctrl + Y 快速鍵，就會重複執行上個動作
其他常用功能鍵
- F2 修改儲存格內容 ( 這個快速鍵蠻常用的，可以少用不少滑鼠 )
- Shift + F2 針對儲存格插入註解 ( 對於儲存格內容進行註釋時，可以很方便快速加入註解 )
- F12 另存新檔 ( 透過此快速鍵可讓你將檔案另存成 PDF 或其他格式 )
- Alt + F 開啟檔案功能表 ( 這在 Excel 2010 中蠻好用的，不說可能有人不知道 )
- Ctrl + P 開啟列印視窗 ( 這在 Excel 2010 中同時也能用來當作「預覽列印」的功能 )
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