若要定期進行檔案備份或突然要搬移超大量檔案時，由於檔案非常多，有經驗的人應該知道在複製檔案的過程中有非常多的變數，若是單純的使用 檔案總管 複製檔案失敗的機率相當的高，所以在以前我基本上都只使用 XCOPY 進行檔案複製，但現在不管是使用 GUI 介面 或 命令提示字元 我都一律採用 RichCopy 進行檔案複製，而且文件中還說使用 RichCopy 複製檔案的速度比 XCOPY 快８倍之多！
雖然之前也有一套 Robocopy GUI，不過在設定選項的時候幾乎都是勾選代碼，對一般人來說簡直跟無字天書沒什麼兩樣。不過若改用 RichCopy 不管是對 一般人 (至少要懂一些英文) 或 專業人士 都適用。
在下載安裝完成之後，程式會出現在 [程式集] / [Microsoft Rich Tools] / [RichCopy 4.0] / [RichCopy 4.0]
以下介紹幾個常用的設定與操作時的注意事項：
切換 Basic 模式到 Advanced 模式 & 設定 Copy options
當切換到 Advanced 模式之後，Copy options 的畫面也會變的不一樣，如下圖左邊的紅色框線部分。
如下圖綠色框線的部分，預設應該是不用調整，這裡可以決定同時間用多少 Thread 進行檔案複製，甚至 File copy 選項還可以設定「單一檔案同時幾個 Thread 進行複製」，讓你在複製檔案量少但檔案很大時，可以加快複製檔案的速度。
如下圖紫色框線的部分是我個人經常使用的設定參數而已，如果你只是想複製「差異檔案」時，記得 Availability in destination 要選取 Not exist 選項。
如下圖黑色框線的部分，可以讓你選擇各種不同的檔案操作方法，若是什麼都不勾選預設就代表「複製檔案」的意思，若有進行勾選，分別代表 刪除(Purge)、搬移(Move)、合併多重來源(Consolidate multiple source)、驗證(Verify) 檔案，至於這些選項與其他選項的詳細說明可以按下 F1 查閱線上手冊，手冊裡還有圖示解說各選項的實際運作邏輯，表達的十分清楚。
( 點選圖形可放大顯示 )
選取「單一檔案來源」與「多重檔案來源」的複製行為差異
若當你在選取 Source Path 時，只選取「單一目錄」，那麼你在選取 Destination Path 時也要冠上該目的目錄的名稱，例如：
- Source Path: D:\My Documents\My Pictures
- Destination Path: \\NetworkStorage\My Documents\My Pictures
如果當你在選取 Source Path 時，選取了「多重目錄」，那麼你在選取 Destination Path 時就會包含 Source Path 的所有目錄，例如：
- Source Path: D:\My Documents\My Pictures;D:\My Documents\My Downloads
- Destination Path: \\NetworkStorage\My Documents
在命令提示字元下進行檔案複製
預設的程式安裝路徑在 C:\Program Files\Microsoft Rich Tools\RichCopy 4.0 目錄下，而且還同時提供 32 bit 與 64 bit 的執行檔版本。
所有的指令選項(switches)在 RichCopy 4.0 Help 手冊裡都有完整說明。
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