我們公司經常在內部舉辦技術分享會,讓同仁之間有個技術交流的空間,把日常工作學習到的知識進行一些整理,可以幫助其他人更快的學會一門技術,或是掌握一個不容易輕鬆掌握的觀念。每位同仁所製作的簡報,我幾乎都會從頭到尾看過,而且都會對簡報內容進行回饋或修改,我發現許多人在做簡報的時候經常會忽略掉一些細節,導致簡報品質低落。這篇文章我打算好好的來整理一下製作技術簡報該注意的兩三事。
首先,你一定要先參考我的 在 PowerPoint 2016 中製作技術簡報的幾點注意事項與選項設定 文章,先將幾個重要的「選項設定」調整好,以免在製作簡報時錯誤百出。這篇文章是基於這篇文章並加以補充我認為可以注意的地方。
心態準備
很多人對「技術分享」都會覺得很恐懼,這應該就是「上台恐懼症」吧?很多時候,這些「恐懼」都是自己想像出來的,自己嚇自己而已。我認為要做好「技術分享」至少應培養以下幾種心態:
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接受不完美的你,不要給自己過高的期待
每個人在技術的路上都是曾經菜過的,如果還是菜比巴(菜鳥的意思)的你,不用覺得「分享技術」就一定是厲害的人才能做的事,將自己的所見所聞分享出來,是在營造一種團隊學習的氛圍,你的技術可以不用比人加強,但你的影響力可以從你分享的過程徹底展現。相信我,你絕對有這個能力成為一位稱職的影響者(Influencer)!
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不要把「技術分享」當成「演講」來看待
技術分享與演講雖然感覺很像,都是要講給別人聽,但其實還是有一定程度上的差別。
我所定義的技術分享會,其實是一種「雙向」的交流過程,而非「單向」的傳遞知識。
你在分享的途中可以接受聽眾提問,也可以讓聽眾補充內容,因此千萬別把自己定位成一個高高在上的分享者或知識傳播者,我覺得比較正確的心態,應該是把自己定位成一個影響者(Influencer),你的目的應該是「推坑」,引起大家對特定技術的興趣,進而讓大家能夠主動的學習,並且激盪出更多的想法或問題,促進技術交流的成效!
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不要把「技術分享」當成「教育訓練」
在我們公司,大部分的開發人員都是靠自主學習學會一門技術,同事之間的交流,通常是起到一種「畫龍點睛」的效果。例如比較有經驗的前輩,對技術有比較深刻的理解,當有資淺的同仁提問時,有時候前輩簡單的一句話就可以點醒沉睡的巨龍(或是小龍),那種頓悟的感覺不言可喻。我想大家應該也認同,能待在有一個許多大大可以提問的團隊或公司,那真的是一件很幸福的事! 😊
很多人會把「技術分享會」準備得像是要用 1 小時的時間替大家上一堂 3 小時的課程,很多技術的細節,看官網就好了,根本不用寫進簡報,把連結附上就好了。但是,有一些知識看官網文件太花時間,或是看了好幾次都無法理解,或是實務上遇到很多官網沒寫的資訊,這些通通都是技術分享會可以特別著重的部分。
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樂在其中
其實要大家主動分享知識,真的是一件很困難的事。因為整理知識需要花時間,過程很燒腦,但過程往往可以學到很多知識,願意付出的人收穫肯定是最多的。
不過每個人在分享過後的「感受」是差很多的,有些人在分享完之後會感覺「熱血沸騰」,但有些人會覺得「如釋重負」,這件事沒有好壞,就是一種情緒反應而已。不過,這種「感受」的差異,也就是我文章稍早所說的,擁有「正確的心態」相當重要,如果你沒有給自己設定正確的目標,給自己過多的壓力,那麼「分享」這件事就不再有趣了,那麼這件事自然無法持續下去。
我們雖然是專案型的公司,但我通常不會把每個人的工作時間給塞滿,大家或多或少都有些空檔可以在上班時間研究新技術,我也會在同仁有空檔的時候指派一些研究任務,然後做點技術分享。我覺得技術分享必須是一件很有趣的事,所以我不會特別壓完成時間,而且我也都明講,如果專案在忙,隨時可以延期,不用有任何壓力。
這才是「技術分享會」的初衷,你必須把「分享」當成一種快樂的事情才對!
內容至上
要做一場技術分享,最重要的並不是設計「精美」的簡報,而是「優質」的內容,如何讓你想傳達的概念與知識清楚的呈現在大家面前,我認為這才是最重要的事情。因此,以下幾點請務必注意:
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簡報內容中使用到的專有名詞,在書寫上必須正確無誤,該大小、該小寫,請務必到官網查清楚!
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若要摘錄網路上查到的文件內容或一段話,請務必在 PowerPoint 的「備忘稿」寫上完整的參考資料來源(有網址更好)
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一圖解千文,但所有參考的圖片都務必要附上圖片來源,確保合理「引用」他人著作!
經濟部智慧財產局-主題網站-保護智慧財產權行動方案專區-保護智慧財產權宣導-線上教室-撰寫報告如何「引用」他人著作?
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不要把簡報中的「參考連結」集中放在「最後面」,連結最好跟內容放在一起,方便查看簡報的人查驗資訊正確性!
分享技術的人不見得對分享的事物擁有「完全正確」的理解,但這並不代表你就不能分享不是 100% 確定的知識,很多時候在分享的過程中被揪出錯誤,反而是一種很棒的學習過程,不單單是分享者可以印象深刻,參與分享會的聽眾也可獲得更正確的知識,從錯誤中學習是最棒的!👍
當聽眾有所「質疑」或「疑惑」的時候,你也隨時可以透過參考連結「佐證」自己的簡報內容。若你能盡量從權威的資訊來源取得參考資訊,例如說「官網」或「國內外你心目中的大神們的部落格文章或影片」等等,其內容將會更具有公信力。
版面配置
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盡量使用 PowerPoint 範本的「版面配置」來製作簡報
請著重在技術的內容呈現,不要客製化過多的顏色、文字方塊或其他炫麗的動畫效果,適量、清楚就好!
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技術分享的內容經常會出現「中文」與「英文」交錯出現的描述,中英文之間的字元間距要稍微大一點點,例如英文或數字的前後可以加上空白字元,這樣可以提升文字閱讀的舒適度!
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簡報範本通常已經設定好中英文字型部分,大多數內容都應該用預設字型來呈現文字就好,但是若遇到指令碼、程式碼、特殊關鍵字等等,建議可以多利用如 Consolas
或 Noto Sans Mono 這類的等寬字型來呈現。
注意: 特定關鍵字也可以用 Consolas 字型,但該關鍵字前後的空白,字型不能用 Consolas,因為會太寬!
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若是「線上分享」的話,簡報的比例請務必設定在 16:9
的比例為主,簡報時畫面才不會出現黑邊!
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若是「實體分享」的話,要先注意投影設備的可播放比例,有些投影機是 16:10
的比例。
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簡報上的配色通常為「亮底」或「白底」為主,文字是黑色的,在投影的時候看的比較清楚。
在簡報上放置「截圖」的時候,也千萬不要用「暗黑模式」的畫面截圖,因為觀眾會很難看清楚圖片的內容。
如果是「線上分享」的話,通常不會有投影機流明度(亮度)不足的問題,因此「暗黑模式」的內容其實是可以接受的!
現場展示 (Live Demo)
技術分享的時候,如果有安排 Live Demo 的環節,通常會帶給聽眾不小的震撼,一來可以讓大家得到更加具體的想像,不會只有抽象概念,二來也可以誘導出更多疑問,幫助大家思考在實作的過程可能會遇到的問題。
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若要展示命令列操作,在 Windows 建議可以多利用 Windows Terminal 來操作!
因為 Windows Terminal 有很多可以客製化設定的地方,包含字級大小與文字的前景色與背景色都可以調整,方便很多很多!
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若一定要使用 Command Prompt (命令提示字元) 來操作示範,請務必注意不要用滑鼠點擊到到視窗上任何一個位置
當你用滑鼠點擊到 Command Prompt 任何一個位置後,命令提示字元會進入選取模式,並且會暫停正在執行的所有命令與程式!
很多人會在 Live Demo 的時候,因為不小心點到 Command Prompt 的視窗,然後還傻傻的等待結果出現,甚至於會覺得 "Demo 魔咒" 再現,怎麼這麼不順! XD
你下次就知道,如果不小心進入選取模式,按下 Escape
鍵,程式就會繼續執行了!
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現場展示最大的優點,就是可以向大家證明你的技術實力,在同事面前你也可以獲得更高的評價,自己的成就感也會爆棚,自信心也會大增! 👍
Live Demo 最大的缺點,就是很考驗分享者對技術的掌握度,如果分享者沒有足夠的經驗,一般人都不太敢在大家面前展示自己的技術實力。
我知道很多人會害怕 Live Demo 是因為到時要是寫不出來,可能會得到尷尬癌而當場離世。我只能說:「你真的想太多了,沒有這麼嚴重好嗎!Demo 魔咒是每個人都會遇到的問題,對這種一定會發生的問題,沒甚麼好擔心的啦!」😆
後記
以上就是我目前想到的注意事項,以後有想到其他的我會再更新這篇文章,把更多的經驗分享給大家!😊