有些公司裡常用的表單經常到手後一頭霧水,因為有些表單很少用,所以填寫的時候經常會卡住,有時候真的會忘記不知道要填寫什麼,今天心血來潮把 Word 2010 自訂使用者輸入表單的功能研究了一番,還複習了一下好久沒寫的 VBA 程式,真是過癮! 最後我也錄製了一個十分鐘左右的短片,帶大家快速上手設計 Word 2010 使用者輸入表單。
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在以前 Office 2003 的年代,找到這些設定功能輕而易舉,所以有功能從選單列都找的到,已經換用 Office 2007 / 2010 好多年了,有些功能還是覺得找不太到。最近剛好要弄一份加密的 Word 文件,就只能從 Ribbon UI 的選單找到「限制編輯」而已,卻找不到如何設定文件開啟時必須輸入密碼的設定,因此還是寫篇文章備忘一下。
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用 Microsoft Office 2007 / 2010 的 Word 與 PowerPoint 之中,當在輸入程式碼的時候非常不方便,因為只要輸入了 單引號 或 雙引號 都會導致自作聰明的將符號轉換成「全形」,在排版的時候極其不便,所以特別找到了設定的方法筆記一下。
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前幾天客戶跟說他們有個 Excel 檔,裡面有一千多筆名單資料,但其中有幾筆資料是重複的,用人眼來挑資料挑到眼花了,不知道怎麼辦才好,請我幫他找出來。我先問他想找出什麼樣的重複資料,他說是 Email 的部分想「挑出」重複的資料,然後分析這些人會填寫相同的 Email 資料,這問題其實不用寫什麼程式,用 Excel 公式 (Formula) 就可以了。至於移除重複在 Excel 2010 裡就非常簡單了,已經有內建的功能可以幫你達成。
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前陣子為了尋找如何顯示 Office 2010 的開發人員索引標籤的方法找了好久,怎麼猜就是猜不中在哪裡且又沒有搜尋的功能,雖然現在對 Office 2010 越來越順手了,不過先前對於 Office 2007 之後的版本實在感受太差,最主要還是介面的大幅改變導致操作不順造成的,真希望未來 Office 所有功能都能支援用搜尋的方式,不然大海撈針真的很痛苦。
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這個星期上了兩個整天的課,上課的過程中一直都是用 Word 2010 在做筆記,感受最大的改變就是多了個 Navigation Pane 整合了許多常用的功能,其他就好像沒什麼特殊的地方了,但我覺得 Navigation Pane 是很棒很棒的東西,有興趣可以接著看下去。
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Outlook 2007 原本是 Office 產品線唯一沒有用 Ribbon 介面的工具,而我也最擔心微軟把 Outlook 給 Ribbon 化,不過擔心的事總是會發生,這次 Outlook 2010 已經正式採用 Ribbon 介面,傳統的選單已不復見,還好原本擔心找不到的功能的狀況沒有那麼嚴重,只有一些快速鍵消失了有點難過罷了,不過整體使用經驗在心理加加減減後其實還算加蠻多分的。
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昨天剛好在做簡報,乘機將 PowerPoint 2010 玩過一輪,新增的功能不多,但卻發現不少驚奇的地方,整體而言是加分,其中網路分享的功能是讓我覺得最驚喜的地方,還沒安裝的人或許可以看看我剪輯下來的畫面感受一下介面的 Power 以及驚奇的 Point,有些圖片看不清楚可點開後放大顯示。
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前幾天將 Microsoft Office 2010 Beta 給安裝起來了,特別將安裝過程記錄下來,試用幾天後感覺十分良好,因此蠻推薦大家安裝,目前已有多國語言可選用,但唯獨沒有「繁體中文版」,我個人是選擇 英文版來安裝,可以接受英文介面的人不妨試試看,你應該不會後悔。
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