我最近找到了一個 Outlook 的設定，可以不用將所有寄出的郵件放在「寄件備份」資料夾內，而是當回覆信件的時候，所寄出的郵件會自動儲存在原本信件所在的資料夾內。
我以往都沒有特別思考過為什麼寄出的郵件都要放在寄件備份裡，因為有時候還挺不方便的，有時後我在回顧過去郵件查資料的時候，會想找出該郵件曾經回覆給誰、何時回覆的，雖然我們可以點開郵件後點選郵件上方的資訊列，點擊「尋找相關訊息」搜尋，不過像我的「寄件備份」裡就有 3 千多封信，用 Outlook 內建的郵件搜尋功能來尋找相關訊息速度非常的慢。
所以我調整了一下我 Outlook 的選項設定，如下圖點選「電子郵件選項」進去：
然後再點選「進階電子郵件選項」進去：
最後就勾選「回覆時在資料夾保留原郵件內容」即可：
不過這個選項在 Outlook 英文版的翻譯是 "In folders other than the Inbox, save replies with original message"，也就是說如果你在「收件夾」回信的話，郵件還是會儲存到「寄件備份」去的，這點要特別注意，因為你可能會在「收件夾」測試這個功能試到抓狂！
而之後你可以設定不同的「檢視/排列」方式，將他切換到「交談主旨」模式，Outlook 就會自動將你的郵件依據交談主旨群組在一起了：
切換「交談主旨」過去後的郵件排列方式就會變成如下圖的樣子：
我感覺這樣的排列比較有意義一點，下次就不用到處尋找郵件了。
Outlook 2013 設定圖示：
