我的 Outlook 郵件規則一共有 155 個，多到我幾乎不會去人工檢視這些規則是否還合理，也無法一一開啟檢視，因為透過 Outlook 來管理這些郵件規則實在太沒效率了。前幾天發現，我有幾封郵件怎樣都收不到，也沒在垃圾郵件夾，這才想起我可能之前有設定過郵件規則，不知道分類到哪裡去了，這才讓我起心動念，設法用 PowerShell 來找出我想要的規則集。這篇文章我就來分享幾個好用的 PowerShell 指令。
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我使用 Outlook 應該有將近 20 年的歷史了，郵件資料夾我一直以為只有幾百個，但即便我想整理，也不知道從何著手，因為會花我太多時間，而且很難整理。我剛剛透過 PowerShell 計算了一下我的 Outlook 郵件資料夾到底有多少個，結果是驚人的 1,101 個，真的好可怕的多。這篇文章我就來分享幾個好用的 PowerShell 指令檔，幫助我快速整理出資料夾一覽表。
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我每次在 Outlook 搜尋郵件後，都看不出郵件到底隸屬於哪個資料夾下，我個人使用 Outlook 快 20 年，累積的郵件資料夾數量多達數百個，根本已經懶得整理了，有時候搜尋到郵件後，很想知道郵件在哪個資料夾下，但預設並不會顯示，要調整一下設定才可以。這篇文章我就來說說設定的方法。
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最近由於微軟開始要求所有合作夥伴都要通過帳號密碼的基本安全性需求，結果我在做完一切設定之後，我在 Windows 10 的 Outlook 桌面應用程式就無法登入了。雖然 Outlook 2013 之後都有支援 MFA 多因子認證，但我研究一段時間後才發現，原來還要透過 Exchange Online PowerShell 對 Office 365 的組織進行設定，才能真正透過 MFA 登入使用 Outlook 桌面應用程式。但設定過程一堆地雷，花了我幾個小時才搞定，卡關的朋友請繼續看下去。
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關於電子郵件的使用，每個人雖然都在用，但卻不見得每個人都會用，有很多很基本的使用觀念，在公司內或團隊中總會有人不知道。隨心所欲的發信，不但會導致自己在日後難以搜尋相關信件，更會影響「對方」難以管理郵件，損人而不利己。因此，我研究出一套電子郵件的撰寫技巧來改善 Email 的溝通效率，以下我就分享我個人觀點，有任何好方法也歡迎大家留言建議！
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身為資訊工作者，每天要應付大量資訊，手邊就算有強大的軟體支援，但若不會使用，或是觀念不夠完整，都將無法有效運用。而且，現今的工作，很少有僅自己一人獨立完成的，若要召開會議或會議告知，在使用 Outlook 的過程中都有些注意事項。今天我要來分享我這幾個月刻意整理起來的一些 Outlook 行事曆使用技巧，以及在公司裡經常耳提面命的小細節，大多都是與召開會議相關的小細節。
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對一個每天都要使用 Email 的人來說，寄出一封錯誤的郵件是在所難免的事，有時候忘記輸入郵件主旨、有時候選錯收件者對象、有時候還沒打郵件內容就不小心送出了，更慘糕的是，如果在郵件偷罵一個人，而那個人就剛好出現在副本裡。我個人認為我已經是非常細心的人了 (工作上)，但一個月還是會有一兩次機會發出錯誤郵件 (基本上每天上百封信要處裡)，所以我早在多年以前就把我的 Outlook 設定成延遲傳送郵件，本篇文章就是跟各位分享如何正確設定這個選項。 ( 註：雖然本文以 Outlook 2013 為例，不過早期的 Outlook 也都可以這樣設定 )
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上週到美國西雅圖參加微軟 MVP 全球年會，由於台灣與美國西岸相差 16 小時，所以在 Outlook 行事曆規劃行程變得有點麻煩，安排與檢視行程也變的不太容易，尤其是當台灣與西雅圖的事情放在一起時，會議時間真的會很容易搞糊塗。像我這段時間就必須在美國與台灣這邊約時間開線上會議，安排行程完後，打開 Outlook 會很難看出美國當地時間是幾點。研究後發現，原來 Outlook 2013 可以顯示第二個時區，還挺實用的。
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幾天前，我已經成功將公司原有的 Exchange 郵件伺服器裡的所有信箱成功移轉到 Office 365 平台 ( Exchange Online )，信箱遷移過程整體來說並沒遇到什麼大礙，但多少還是遇到一些小問題，接下來我會寫一些將現有信箱遷移至 Office 365 過程中的一些疑難雜症與解決方法。我們就先從 Outlook 行事曆的「色彩類別」全數消失事件開始講起！
>>> 試用 Office 365 的申請連結 <<<
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