我的 Outlook 郵件規則一共有 155 個，多到我幾乎不會去人工檢視這些規則是否還合理，也無法一一開啟檢視，因為透過 Outlook 來管理這些郵件規則實在太沒效率了。前幾天發現，我有幾封郵件怎樣都收不到，也沒在垃圾郵件夾，這才想起我可能之前有設定過郵件規則，不知道分類到哪裡去了，這才讓我起心動念，設法用 PowerShell 來找出我想要的規則集。這篇文章我就來分享幾個好用的 PowerShell 指令。
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我使用 Outlook 應該有將近 20 年的歷史了，郵件資料夾我一直以為只有幾百個，但即便我想整理，也不知道從何著手，因為會花我太多時間，而且很難整理。我剛剛透過 PowerShell 計算了一下我的 Outlook 郵件資料夾到底有多少個，結果是驚人的 1,101 個，真的好可怕的多。這篇文章我就來分享幾個好用的 PowerShell 指令檔，幫助我快速整理出資料夾一覽表。
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之前參考過 使用多重要素驗證連線至 Exchange Online PowerShell 文件，但是步驟非常雷，除了一定要用【IE】進入 Exchange 系統管理中心 (EAC) 外，這份文件使用傳統的 ClickOnce 安裝方法不知為何沒辦法在我的 Windows Server 2016 成功安裝。本篇文章介紹另一種單純用 PowerShell 連線的方式，也就是使用新版的 Exchange Online PowerShell V2 模組來管理 Exchange Online。
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昨天去拜訪客戶時，被問到一點，客戶說：「如果我們日後不想把把公司郵件放在 Office365 的話，那該怎麼辦？如果要把郵件全部移轉回來會很麻煩嗎？」這個問題其實很簡單，因為我公司當初轉上 Office365 時，就有思考過這個問題，當初也是覺得日後如果要轉移不會太麻煩，所以就大膽嘗試把公司郵件全部轉到 Office365 的 Exchange Online，至少現在還沒有想搬回來的打算。本篇文章，就是描述如何將完整郵件下載回來，以及透過 Outlook 下載郵件的注意事項！ (預設設定是有問題的，必須注意)
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前幾天，有個客戶打電話來我公司求救，說他們公司的信箱經常寄不出去 (對方收不到)，還有自己的信箱收到的垃圾信也太多 (導致沒看到對方寄來的信)，這個問題困擾他們很久，所以問我要怎樣解決？於是我建議他們不要在自己管理 Mail Server 了，最好將公司的信箱全部移轉到 Office 365 平台，一來省時省力、二來他所提到的問題全部都能解決，最後客戶同意了我的建議。也因為他們是中小企業的關係，在成本考量之下，決定先申請 Exchange Online Plan 1 郵件服務就好，所以我今天就直接協助客戶從頭申請到尾，連 DNS 設定都一併搞定，也正好順便記錄下所有過程，讓有興趣轉移到 Office 365 ( Exchange Online ) 的人可以有所依循。
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接續上次【Office 365 管理系列：使用 PowerShell 管理微軟線上服務】文章，這次我繼續寫如何透過 PowerShell 管理 Exchange Online 服務，而在本篇文章開始之前，各位千萬務必先看過前次文章，否則環境將無法成功建立。在未來，我也會分享許多 Office 365 與 Exchange Online 的 PowerShell 管理技巧，到時都需要參考本篇文章的設定。
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