我使用 Outlook 應該有將近 20 年的歷史了，郵件資料夾我一直以為只有幾百個，但即便我想整理，也不知道從何著手，因為會花我太多時間，而且很難整理。我剛剛透過 PowerShell 計算了一下我的 Outlook 郵件資料夾到底有多少個，結果是驚人的 1,101 個，真的好可怕的多。這篇文章我就來分享幾個好用的 PowerShell 指令檔，幫助我快速整理出資料夾一覽表。
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連線至 Exchange Online PowerShell
這裡我使用 Exchange Online PowerShell V3 模組 (EXO V3)，速度比前一版快很多！👍
$Credential = Get-Credential -Message "M365 Login" -UserName "你的M365帳號"
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName "你的M365帳號" -ShowProgress $true -Credential $Credential
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取得「收件夾」下的資料夾清單
我打算先把所有資料先儲存到 $MailFolders 變數中，避免每次換不同命令都要不斷重新抓取資料！
$MailFolders = Get-MailboxFolder -Identity :\收件匣 -Recurse
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查看收件夾下有多少資料夾
$MailFolders.Count
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將「收件夾」資訊輸出成 CSV 檔
$MailFolders |
ConvertTo-Csv -Delimiter ',' -NoTypeInformation |
Out-File -FilePath g:\MailFoldersAll.csv
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將「收件夾」資訊輸出成 Excel 檔
你必須先安裝好用的 ImportExcel 模組，才能使用 Export-Excel cmdlet 喔！
$MailFolders |
Select-Object Identity,FolderSize,HasSubfolders,MailboxOwnerId,IsValid |
Export-Excel -Path 'G:\MailFoldersAll.xlsx' -AutoSize -AutoFilter -Show
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