最近收到一份電子報，由於內容還蠻不錯的，我想印出來放包包裡，隨時可以拿起來看。為什麼要印出來呢？因為他把內容版面都寫死了，由於版面很寬，要用桌上型電腦來看才會比較舒適，用手機看就很累了。另外，也因為版面很寬，就算印出來，輸出的版面也是大亂，所以只好將內容另存到 Word 文件中另行排版。但由於內容還不短，版面配置也有點複雜，所以重新排版內容也太浪費時間了。因此，我覺得將文件調整為 A3 大小，讓版面看起來至少是舒適的 (我好龜毛)，所以我最後得到一份 A3 大小的 Word 文件。但是我手邊目前卻只有 A4 大小的紙張可以印，所以就找了一下 Word 2013 要如何設定，結果找了好久才找到，決定還是寫篇文章備查好了，以免日後再遇到相同的需求遇到找不到功能的情況。
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Office Word 內建的合併列印是個非常強大且實用的功能，若搭配 Excel 當成來源資料庫，更可批次建立大量的列印標籤。不過，不光光只是製作標籤而已，怎樣購買與套用現成的標籤貼紙，讓你在製作完標籤文件後，能夠順利地列印出來，那就不太容易能一次OK了。本篇文章的目的就是打算用逐步教學的方式，解說合併列印標籤的完整過程。
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使用 Office 2013 的人，有沒有人覺得常在 Word 或 Excel 文件中看到「受保護的檢視」提示，而且預設文件打開後還無法直接編輯，必須用滑鼠點擊「啟用編輯」才可以開始編輯。很難想像我們每天打開幾次這些 Office 文件，每份文件要編輯就要按一次「啟用編輯」是一件多麼浪費時間的事情，今天我就來說明如何更有效率的處理「受保護的檢視」的問題。
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Word 不知道在哪個版本開始，就有內建插入數字功能，可以方便你快速輸入複雜難寫的國字大寫，尤其是在撰寫合約書的時候更是便利，但卻很多人不知道 Office 有這個功能。之前雖然錄製過影片示範整個操作過程，但時間一久後，自己都忘記分享在哪裡，印象中自己有分享過，但卻在自己部落格怎樣都搜尋不到，呵。本文末有當初錄製的影片，詳細介紹如何透過「插入數字」功能完成輸入，並且也將傳授如何克服 Word 無法新增超過「一百萬」以上國字大寫數字的難題。
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有經驗的 IT 人都知道，當電腦出問題的時候後，通常最常用的檢測方式，就是先讓電腦進入安全模式，看看是否能夠正常開機。相對的，其他電腦軟體通常也都有類似的機制，尤其是那種可以安裝外掛套件的軟體，像是 Visual Studio、Word、Excel、PowerPoint 諸如此類的。以 Visual Studio 來說，之前我在【如何在 Visual Studio 2010 發生錯誤時進行問題分析與解決】曾經分享過，今天我要來分享 Office 相關軟體進入安全模式的方式，以及分享平常時候就用安全模式開啟 Office 軟體的好處。
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我想應該許多人都熟悉 Word 追蹤修訂功能，這是個已經存在十多年的功能了，不過你或許不知道，當文件傳給對方之後，對方還是有可能把追蹤修訂功能給關閉，然後修正完自己想要改的內容後再開啟。要不就是對方不熟悉追蹤修訂功能，看到改文件時內容會亂掉，就先把追蹤修訂給關閉了才開始編輯。這些舉動都會導致文件在編輯的過程中，遺失了文件的異動紀錄。今天我就來講解如何利用「保護文件」功能，確保文件在傳輸的過程中，能確保追蹤修訂功能不被關閉，以確保文件編輯的異動紀錄。
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前幾天，我將之前在 Word 2010 整理好的繁簡轉換詞庫匯入新電腦的 Word 2013，不知為何，匯入的時候 Word 2013 一直當掉，我之前累積了多份繁簡轉換詞庫，每一份都有幾百個詞彙，但不是每一個檔案匯入時都會掛掉，而是有些可以匯入 95% 的詞庫、有些一筆都匯不進去、也些只能匯入1、2筆，非常奇怪，嘗試了很久，最後還是要靠各種不同的嘗試才找出解決之道，如果你也遇到跟我一樣的問題，那麼你可以繼續看下去。
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