如果要發送大量客製化/個人化的郵件,透過 Office 系列的產品來實現應該是最簡單不過了,你只要有 Excel + Word + Outlook 就可以輕鬆搞定,這篇文章我就來說說這個過程。
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用 Microsoft Office 2007 / 2010 的 Word 與 PowerPoint 之中,當在輸入程式碼的時候非常不方便,因為只要輸入了 單引號 或 雙引號 都會導致自作聰明的將符號轉換成「全形」,在排版的時候極其不便,所以特別找到了設定的方法筆記一下。
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在很久以前我就知道可以在 Word 文件中使用 DocProperty (文件屬性) 來定義一些文件中經常會出現的變數,不過只有在變數特別多的情況下才會去用他,所以已經好多年忘記他的存在,其實大部分的時候用 [搜尋及取代] 功能就可以快速進行文件內容的替換,但前陣子看到方丈的文章才又突然讓我想起有這個功能可用,本文章與方丈的文章使用不同的技巧,但是目的是一樣的,就是讓文件可以快速變換內容。
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這個星期上了兩個整天的課,上課的過程中一直都是用 Word 2010 在做筆記,感受最大的改變就是多了個 Navigation Pane 整合了許多常用的功能,其他就好像沒什麼特殊的地方了,但我覺得 Navigation Pane 是很棒很棒的東西,有興趣可以接著看下去。
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這其實是個很簡單的技巧,不過好像還是有些人不知道的,所以今天臨時想到就寫下來分享。不知道 Office 從何時開始支援開啟 HTML 文件,也就是說任何 HTML 的文件其實都可以在 Word 中直接開啟,甚至於你可以在瀏覽網頁時將網頁上的文字進行複製,然後到 Word 中貼上是可以保留網頁上的格式設定的。
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我們公司老早就將所有人的電腦的 Office 全部升級到 2007 版了,但是客戶卻還是有一堆人還在使用 Office 2003,甚至還有人在用 Office 2000 的,有時後我們不小心忘了更改文件格式儲存就將文件寄出給客戶時,往往會遇到客戶無法開啟文件的窘境。不過微軟事實上有提供 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件可以安裝在 Office 2000 與 Office 2003 裡,讓舊版的 Office 也可以開啟 Office 2007 的文件格式。
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如果你要匯出資料成檔案,作法通常有很多種,之前曾經有篇文章【如何用 C# 將資料匯出到 Excel】介紹一些匯出的方式,但今天這個作法應該是最簡單的,也就是透過 GridView 控制項所輸出的 HTML 就可以讓 Excel 開啟了。
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我們為了大量更新 Office 文件內容,加速更新速度的方式,就是修改 Application.ScreenUpdating = False
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