我們公司老早就將所有人的電腦的 Office 全部升級到 2007 版了，但是客戶卻還是有一堆人還在使用 Office 2003，甚至還有人在用 Office 2000 的，有時後我們不小心忘了更改文件格式儲存就將文件寄出給客戶時，往往會遇到客戶無法開啟文件的窘境。不過微軟事實上有提供 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件可以安裝在 Office 2000 與 Office 2003 裡，讓舊版的 Office 也可以開啟 Office 2007 的文件格式。
若要安裝這個相容性套件必須要注意安裝的順序，才可以避免一些不必要的問題：
步驟一：先進行 Microsoft Update 動作，將電腦與 Office 都先升級到最新版。
步驟二：下載 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件
步驟三：進行安裝動作
步驟四：再執行一次 Microsoft Update 動作，確保目前的版本是最新的。
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