如果要發送大量客製化/個人化的郵件，透過 Office 系列的產品來實現應該是最簡單不過了，你只要有 Excel + Word + Outlook 就可以輕鬆搞定，這篇文章我就來說說這個過程。
準備工作
要實現發送大量客製化郵件的任務，基本上有以下 3 點準備工作：
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開啟郵件軟體 (Office Outlook)
你的 Outlook 必須已經設定好信箱，因為發信的過程無法設定「寄件者」資訊，所以會用 Outlook 的預設寄件人來發信。
如果你已經有在用 Outlook 的話，基本上是不用做任何設定的！
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準備資料來源 (Office Excel)
我們需準備一個簡單的 Excel 檔案，第一個工作表假設為 Sheet1，而該工作表的第一列為欄位名稱，這樣就可以當作我們的資料來源。
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準備郵件範本 (Office Word)
這裡寫上「郵件內文」部分，可以貼圖、標示顏色、改字級大小，你想怎樣調整都可以，最後他都會變成一封郵件送出去。
至於郵件中需要放置「變數」的地方，就先預留下來，等最後一步的時候可以透過「插入合併欄位」功能，插入「資料來源」中的欄位值。
開啟原本已經設定好合併列印的 Word 文件時，請記得不要執行 SQL 語句，因為會需要重新選擇資料來源。
開始設定合併列印文件
資料都準備好之後，我們就可以在 Office Word 裡面設定這份 Word 文件 (郵件範本)，讓他變成可以當成「合併列印」或「發送個人化郵件」的文件。
以下是設定的步驟：
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啟動合併列印
這個步驟主要是讓你選擇一個方便編輯的格式，你選「信件」或「電子郵件訊息」其實沒多大差別，最後都還是會轉成 E-mail 寄出去的。如果選擇「信封」或「標籤」的話，他也只是幫你先設定好列印邊界設定而已，這部分跟寄送郵件就沒什麼關係。
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選取收件者
這個步驟主要讓你設定一組資料來源，因為我們要發送的是「個人化」的郵件，所以需要一份類似「資料庫」的資料來源，好讓你把每一筆資料轉換成一封客製化的郵件。
這裡我們當然要選擇先前準備好的 Excel 檔案，選擇好之後，會出現以下畫面：
然後選擇一個 Excel 檔案中的工作表(Worksheet)：
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編輯收件者清單
這個步驟不一定要執行，因為他只是讓你預覽從 Word 合併列印的角度，到底讀了什麼樣的資料進來？讀入的資料有沒有亂碼等等！
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預覽結果
這顆按鈕可以讓你直接預覽每封郵件的確切內容，你可以在發信之前做最後確認：
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發出郵件
這已經是最後一個步驟，你可以透過下圖功能開始準備發出郵件：
在發出郵件之前，你還可以設定「收件者」欄位是哪一個(請選擇有 E-mail 的欄位)，以及「郵件主旨」部分(主旨列)，並可選擇是否要發送給所有收件者或是僅部分收件者！
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檢查發信記錄
郵件如果有成功寄出，應該會自動出現在你的 Office Outlook 的「寄件備份」資料夾中！👍
總結
Office Word 的「合併列印」功能實在太過強大，只要設定得當，就算是上萬封郵件也可以這樣子寄出。但唯一要注意的地方是，你的電子郵件伺服器是否允許你寄出這麼多郵件，像是 Microsoft 365 的 Exchange Online 雲端服務所提供的 SMTP 伺服器 ，就有非常明確的 Sending limits 發信封數限制。
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