我們公司採用 Office 365 為雲端辦公室的平台，也協助客戶導入 Office 365 雲端辦公室，各位可能知道 Office 365 背後其實隱含著一套 Azure Active Directory 目錄服務，所以我們可以讓公司內部的 AD 與雲端的 Azure AD 進行同步，簡化 IT 架構與管理。我們也利用 Office 365 內含的 Azure AD 做為公司內部系統的單一簽入 (Single Sign-On) 的媒介，以簡化內部應用程式開發，不過如果你想在 Azure 管理入口網站 (Management Portal) 直接管理 Office 365 內含的 Azure AD，就必須有一些小技巧了，本文章解釋如何設定。
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先前講過幾篇關於使用 Windows PowerShell 管理微軟線上服務與 Exchange Online 的方法，不熟悉的人可能要先看過【Office 365 管理系列：使用 PowerShell 管理微軟線上服務】以及【Office 365 管理系列：用 PowerShell 管理 Exchange Online】文章。由於我們希望能自動化一些管理工作，不過每次執行 Connect-MsolService 命令時，總是會要求手動輸入帳密登入，這樣我們怎樣才能將常見的管理工作完全自動化呢？因此，我今天要分享一個 Windows PowerShell 的小技巧，讓你可以在登入微軟線上服務或 Office 365 的時候，完全不需要輸入帳號、密碼，就能夠自動登入，並執行你想執行的管理命令。
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最近好幾個客戶都確定要採購 Office 365，也都順利地幫他們從【試用訂閱】轉為【正式訂閱】，雖然步驟並不多，但因為轉為【正式訂閱】的意思就等同於要【開始付錢】。想也知道，客戶只要遇到要「付錢」這件事，都會變得非常警慎，每一步都必須小心翼翼，深怕選錯選項。由於這幾次都是我在協助客戶轉換訂閱，今天在幫客戶付錢時，順手把轉換的過程記錄了下來，需要轉換的人可以參考參考。
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昨天去拜訪客戶時，被問到一點，客戶說：「如果我們日後不想把把公司郵件放在 Office365 的話，那該怎麼辦？如果要把郵件全部移轉回來會很麻煩嗎？」這個問題其實很簡單，因為我公司當初轉上 Office365 時，就有思考過這個問題，當初也是覺得日後如果要轉移不會太麻煩，所以就大膽嘗試把公司郵件全部轉到 Office365 的 Exchange Online，至少現在還沒有想搬回來的打算。本篇文章，就是描述如何將完整郵件下載回來，以及透過 Outlook 下載郵件的注意事項！ (預設設定是有問題的，必須注意)
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前幾天，有個客戶打電話來我公司求救，說他們公司的信箱經常寄不出去 (對方收不到)，還有自己的信箱收到的垃圾信也太多 (導致沒看到對方寄來的信)，這個問題困擾他們很久，所以問我要怎樣解決？於是我建議他們不要在自己管理 Mail Server 了，最好將公司的信箱全部移轉到 Office 365 平台，一來省時省力、二來他所提到的問題全部都能解決，最後客戶同意了我的建議。也因為他們是中小企業的關係，在成本考量之下，決定先申請 Exchange Online Plan 1 郵件服務就好，所以我今天就直接協助客戶從頭申請到尾，連 DNS 設定都一併搞定，也正好順便記錄下所有過程，讓有興趣轉移到 Office 365 ( Exchange Online ) 的人可以有所依循。
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最近輔導一家大型機構導入 Office 365 雲端辦公平台，我幫他們批次建立了一千多個 Exchange Online 帳號，不過客戶提供的帳號清單中包含了每個人都不一樣的預設密碼。不過我在測試自己寫的自動化建立帳號程式時(PowerShell)，有發現到 Office 365 拒絕了我的密碼變更需求，原因是密碼沒有符合複雜度要求，導致雖然可以建立帳號，但卻無法重設為客戶想要的密碼，本篇文章主要說明如何暫時關閉密碼複雜度要求，並且在建立預設密碼後再啟用原本的使用者密碼複雜度要求，並要求使用者首次登入必須修改密碼。
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有時候企業或組織可能會因為某些特殊原因 (例如法律訴訟或針對特定關鍵字做稽核)，必須針對組織內一個以上的使用者信箱進行 探索 (Discovery) 工作，也就是針對一個或多個信箱進行郵件搜尋。雖然 Office 365 有內建此功能，但是預設連 Office 365 的 全域管理員 (也就是預設最高權限的那位使用者) 都無法使用 Exchange Online 上的 “探索” 功能 ，必須適當的設定權限才行。
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在 Office 365 的 SharePoint Online 裡，建立完小組網站 ( Team Site ) 後，通常會先設定小網站組的成員 (透過群組設定)，不過設定的時候，預設只能選取組織內的使用者，如果你想邀請公司以外的人也一起加入該小組網站，那麼你必須額外啟用【外部使用者】才能讓網站管理者邀請外部使用者，一起使用小組網站，如此一來就能讓更多人一起參與各專案的文件協同作業，也可提高溝通效率。
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當試用 Office 365 之後，如果組織確定要購買 Office 365 的線上服務，在首次付費購買授權後，因為原本試用時期的那些使用者預設都是指派【免費試用授權】，因此在購買正式授權之後，還必須執行一個步驟，那就是將目前所有的使用者切換到另一個已付費的授權上，如果使用者人數一多，操作起來就不太方便，因此我今天分享一個 PowerShell 命令，讓你用一個指令就可以將 Office 365 帳戶中所有使用者都自動切換至另一個付費的授權上。
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