用 Microsoft Office 2007 / 2010 的 Word 與 PowerPoint 之中，當在輸入程式碼的時候非常不方便，因為只要輸入了 單引號 或 雙引號 都會導致自作聰明的將符號轉換成「全形」，在排版的時候極其不便，所以特別找到了設定的方法筆記一下。
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前幾天客戶跟說他們有個 Excel 檔，裡面有一千多筆名單資料，但其中有幾筆資料是重複的，用人眼來挑資料挑到眼花了，不知道怎麼辦才好，請我幫他找出來。我先問他想找出什麼樣的重複資料，他說是 Email 的部分想「挑出」重複的資料，然後分析這些人會填寫相同的 Email 資料，這問題其實不用寫什麼程式，用 Excel 公式 (Formula) 就可以了。至於移除重複在 Excel 2010 裡就非常簡單了，已經有內建的功能可以幫你達成。
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前陣子為了尋找如何顯示 Office 2010 的開發人員索引標籤的方法找了好久，怎麼猜就是猜不中在哪裡且又沒有搜尋的功能，雖然現在對 Office 2010 越來越順手了，不過先前對於 Office 2007 之後的版本實在感受太差，最主要還是介面的大幅改變導致操作不順造成的，真希望未來 Office 所有功能都能支援用搜尋的方式，不然大海撈針真的很痛苦。
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我之前曾經分享過【原來鍵盤的數字鍵有如此神奇魔力啊！】文章，裡面介紹了一個 Ctrl + 鍵 ( 按著 Ctrl 以及按下數字鍵盤的 + 號鍵 )，不過今天我又發現一個非常實用的快速鍵，也就是利用 Ctrl + 方向鍵 來控制視窗內容的顯示位置。
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在很久以前我就知道可以在 Word 文件中使用 DocProperty (文件屬性) 來定義一些文件中經常會出現的變數，不過只有在變數特別多的情況下才會去用他，所以已經好多年忘記他的存在，其實大部分的時候用 [搜尋及取代] 功能就可以快速進行文件內容的替換，但前陣子看到方丈的文章才又突然讓我想起有這個功能可用，本文章與方丈的文章使用不同的技巧，但是目的是一樣的，就是讓文件可以快速變換內容。
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當你在一個 Excel 中有許多工作表時，尤其是要不斷切換工作表比較內容時，用滑鼠點來點去實在不夠有效率，所以記住一些常用的快速鍵的確可以提升工作效率，今天我就來分享幾個我個人在 Excel 裡面常用的快速鍵。
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這個星期上了兩個整天的課，上課的過程中一直都是用 Word 2010 在做筆記，感受最大的改變就是多了個 Navigation Pane 整合了許多常用的功能，其他就好像沒什麼特殊的地方了，但我覺得 Navigation Pane 是很棒很棒的東西，有興趣可以接著看下去。
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Outlook 2007 原本是 Office 產品線唯一沒有用 Ribbon 介面的工具，而我也最擔心微軟把 Outlook 給 Ribbon 化，不過擔心的事總是會發生，這次 Outlook 2010 已經正式採用 Ribbon 介面，傳統的選單已不復見，還好原本擔心找不到的功能的狀況沒有那麼嚴重，只有一些快速鍵消失了有點難過罷了，不過整體使用經驗在心理加加減減後其實還算加蠻多分的。
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昨天剛好在做簡報，乘機將 PowerPoint 2010 玩過一輪，新增的功能不多，但卻發現不少驚奇的地方，整體而言是加分，其中網路分享的功能是讓我覺得最驚喜的地方，還沒安裝的人或許可以看看我剪輯下來的畫面感受一下介面的 Power 以及驚奇的 Point，有些圖片看不清楚可點開後放大顯示。
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