關於電子郵件的使用，每個人雖然都在用，但卻不見得每個人都會用，有很多很基本的使用觀念，在公司內或團隊中總會有人不知道。隨心所欲的發信，不但會導致自己在日後難以搜尋相關信件，更會影響「對方」難以管理郵件，損人而不利己。因此，我研究出一套電子郵件的撰寫技巧來改善 Email 的溝通效率，以下我就分享我個人觀點，有任何好方法也歡迎大家留言建議！
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Office Word 內建的合併列印是個非常強大且實用的功能，若搭配 Excel 當成來源資料庫，更可批次建立大量的列印標籤。不過，不光光只是製作標籤而已，怎樣購買與套用現成的標籤貼紙，讓你在製作完標籤文件後，能夠順利地列印出來，那就不太容易能一次OK了。本篇文章的目的就是打算用逐步教學的方式，解說合併列印標籤的完整過程。
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使用 Office 2013 的人，有沒有人覺得常在 Word 或 Excel 文件中看到「受保護的檢視」提示，而且預設文件打開後還無法直接編輯，必須用滑鼠點擊「啟用編輯」才可以開始編輯。很難想像我們每天打開幾次這些 Office 文件，每份文件要編輯就要按一次「啟用編輯」是一件多麼浪費時間的事情，今天我就來說明如何更有效率的處理「受保護的檢視」的問題。
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Word 不知道在哪個版本開始，就有內建插入數字功能，可以方便你快速輸入複雜難寫的國字大寫，尤其是在撰寫合約書的時候更是便利，但卻很多人不知道 Office 有這個功能。之前雖然錄製過影片示範整個操作過程，但時間一久後，自己都忘記分享在哪裡，印象中自己有分享過，但卻在自己部落格怎樣都搜尋不到，呵。本文末有當初錄製的影片，詳細介紹如何透過「插入數字」功能完成輸入，並且也將傳授如何克服 Word 無法新增超過「一百萬」以上國字大寫數字的難題。
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身為資訊工作者，每天要應付大量資訊，手邊就算有強大的軟體支援，但若不會使用，或是觀念不夠完整，都將無法有效運用。而且，現今的工作，很少有僅自己一人獨立完成的，若要召開會議或會議告知，在使用 Outlook 的過程中都有些注意事項。今天我要來分享我這幾個月刻意整理起來的一些 Outlook 行事曆使用技巧，以及在公司裡經常耳提面命的小細節，大多都是與召開會議相關的小細節。
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有經驗的 IT 人都知道，當電腦出問題的時候後，通常最常用的檢測方式，就是先讓電腦進入安全模式，看看是否能夠正常開機。相對的，其他電腦軟體通常也都有類似的機制，尤其是那種可以安裝外掛套件的軟體，像是 Visual Studio、Word、Excel、PowerPoint 諸如此類的。以 Visual Studio 來說，之前我在【如何在 Visual Studio 2010 發生錯誤時進行問題分析與解決】曾經分享過，今天我要來分享 Office 相關軟體進入安全模式的方式，以及分享平常時候就用安全模式開啟 Office 軟體的好處。
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上週公司內有位新進同仁因為專案需求，必須將客戶提供的 Excel 資料匯入到 SQL Server 資料庫裡，我就藉此進行機會教育，傳授 2 個我多年來固定使用的匯入方法，一種是「快速匯入法」，另一種是「傳統匯入法」，這兩種方法在從 Excel 匯入資料時都有其注意事項，因此使用者必須特別注意。最後，我還將這兩種方法錄製成教學影片，如此一來將能有效的快速理解匯入時的操作步驟。
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對一個每天都要使用 Email 的人來說，寄出一封錯誤的郵件是在所難免的事，有時候忘記輸入郵件主旨、有時候選錯收件者對象、有時候還沒打郵件內容就不小心送出了，更慘糕的是，如果在郵件偷罵一個人，而那個人就剛好出現在副本裡。我個人認為我已經是非常細心的人了 (工作上)，但一個月還是會有一兩次機會發出錯誤郵件 (基本上每天上百封信要處裡)，所以我早在多年以前就把我的 Outlook 設定成延遲傳送郵件，本篇文章就是跟各位分享如何正確設定這個選項。 ( 註：雖然本文以 Outlook 2013 為例，不過早期的 Outlook 也都可以這樣設定 )
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我想應該許多人都熟悉 Word 追蹤修訂功能，這是個已經存在十多年的功能了，不過你或許不知道，當文件傳給對方之後，對方還是有可能把追蹤修訂功能給關閉，然後修正完自己想要改的內容後再開啟。要不就是對方不熟悉追蹤修訂功能，看到改文件時內容會亂掉，就先把追蹤修訂給關閉了才開始編輯。這些舉動都會導致文件在編輯的過程中，遺失了文件的異動紀錄。今天我就來講解如何利用「保護文件」功能，確保文件在傳輸的過程中，能確保追蹤修訂功能不被關閉，以確保文件編輯的異動紀錄。
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